هیأت نظارت و بازرسی انجمن اخترشناسی شیراز، شرایط رأی‌دهندگان و نامزدان سرپرستی در بیست و سومین سالگرد تأسیس انجمن اخترشناسی شیراز را تبیین کرده است که بدین‌وسیله به اطلاع اعضای محترم انجمن اخترشناسی شیراز می‌رسد:

الف: شرایط رأی دهندگان
– حداقل شش ماه از ثبت رسمی عضویت‌شان در انجمن سپری شده باشد.
– در دوره‌ی یکساله‌ی منتهی به انتخابات جاری (از آغاز مهرماه 1399 تا پایان شهریور 1400) حداقل شش ماه حق عضویت پرداخته باشند.
– شانزده سال شمسی تمام سن داشته باشند (متولدین 23 شهریور 1384 و پیش از آن).

ب: شرایط نامزدان انتخابات سرپرستی
– حداقل یک سال از ثبت رسمی عضویت‌شان در انجمن سپری شده باشد.
– در دوره‌ی یکساله‌ی منتهی به انتخابات جاری (از آغاز مهرماه 1399 تا پایان شهریور 1400) حداقل شش ماه حق عضویت پرداخته باشند.
– هیجده سال شمسی تمام سن داشته باشند (متولدین 21 شهریور 1382 و پیش از آن).

افرادی که واجد شرایط نامزدی سرپرستی انجمن اخترشناسی شیراز و قصد شرکت در انتخابات را به عنوان کاندید را دارند تا ساعت 18:00 روز سه‌شنبه 30 شهریور 1400 مهلت دارند طی یک نامه‌ی رسمی امضا شده و یا از طریق ایمیل، کاندیداتوری خود را به سرپرست انجمن اخترشناسی شیراز خانم زهرا کاظمی تحویل دهند. تبلیغات و اعلام برنامه‌های کاندیداها پس از پایان مهلت اعلام نامزدی پیش‌بینی شده که متعاقبا اعلام خواهد شد.